ADMINISTRATION & PILOTAGE

Simplifiez la
gestion administrative de votre organisme de formation.

Qualifop centralise la gestion administrative de votre organisme de formation ou CFA : candidatures, dossiers apprenants, conventions, financements, documents et suivi des parcours, depuis l'entrée en formation jusqu'au suivi post-formation.

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Dossiers actifs

1 284

Conformité Qualiopi

98%

Synchronisation active ● Temps réel

Pilotage des parcours

Dossiers conformes 82%

◎

Suivi des bénéficiaires Pièces reçues • Dossier validé

◎

Accompagnements actifs Entretiens réalisés • Documents transmis

Alternance active

Présences & évaluations

Une gestion administrative pensée pour les réalités terrain.

Qualifop centralise l'ensemble des données administratives, automatise les traitements et assure une traçabilité complète de chaque parcours, de la candidature jusqu'au suivi post-formation.

Dossiers apprenants

Centralisation des informations administratives, documents et pièces justificatives au sein d’un dossier unique.

Conventions & financements

Gestion des conventions, contrats, prises en charge et dispositifs de financement.

Traçabilité & conformité

Historisation des actions, suivi documentaire et sécurisation des obligations réglementaires.

Pilotage administratif

Tableaux de bord, indicateurs et alertes pour suivre l'activité et l'avancement des dossiers.

Le cycle de vie administratif
d'un parcours.

Qualifop accompagne chaque étape administrative du parcours, de la candidature au suivi post-formation, jusqu'à l'archivage et la traçabilité des données.

Candidature

Collecte des informations, pièces justificatives et demandes d’entrée en formation.

Admission & contractualisation

Gestion des conventions, contrats, financements et documents administratifs.

Suivi du parcours

Mises à jour des dossiers, gestion des événements et suivi des obligations réglementaires.

Archivage & traçabilité

Conservation de l’historique, des échanges et des preuves tout au long du parcours.

Gardez le contrôle de vos processus administratifs.

Qualifop aide les équipes à anticiper les échéances, sécuriser les processus administratifs et prioriser les actions à forte valeur ajoutée.

Alertes automatiques

Détection des échéances, dossiers incomplets et anomalies nécessitant une intervention.

Priorisation
des actions

Identification des tâches prioritaires pour fluidifier le traitement des dossiers.

Tableaux
de bord

Vision consolidée de l’activité, des parcours et des indicateurs clés.

Gestion
documentaire

Centralisation des documents, pièces justificatives et éléments nécessaires au suivi des dossiers.

Transformez votre gestion administrative en véritable outil de pilotage.

De la candidature au suivi post-formation, Qualifop vous offre une vision complète de l'ensemble de vos processus administratifs.

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